Les descendants d'Augustin Roy 
et Jeanne Pichaud

Le comité d'organisation 2010

28 novembre 2009     

La première réunion du comité d'organisation s'est tenue à La Haye-Fouassière (44) qui compte plusieurs descendants issus de 2 branches différentes. Le nom de ROY y est bien connu dans cette commune du Vignoble Nantais.

Le groupe a choisi de lancer une nouvelle rencontre des cousins/cousines en 2010 seulement 5 ans après la précédente. Les plus âgés voudraient bien se rencontrer plus tôt car 10 ans pèsent lourd dans la balance. Les jeunes changent tellement en 10 ans que le lien est trop distendu et qu’il risque de se rompre.

Après cette décision, l'urgence était de fixer la date de la rencontre pour que celle-ci circule au moment des fêtes de fin d'année.

6 mars 2010  

Avec la volonté de simplifier l'organisation, le comité a souhaité conserver voire développer toute la convivialité des rencontres précédentes.

Il a repris le déroulement des éditions antérieures :

• 11h00 : accueil, retrouvailles, installation

• 12h00 : photo du groupe

• 12h30 : apéritif en commun

• 13h00 : pique-nique

• 14h30 : animations

• 18h00 : brioche

Le lieu retenu est celui utilisé en 1985, 1995 et 2005 car il est chargé de symbole : le lieu de vie de Jeanne Pichaud et Augustin Roy, nos ancêtres communs.

L'innovation viendra des animations qui permettront à tous de participer à différents challenges et les cousins/cousines pourront montrer tous leurs talents. Les propositions d'animation sont reçues dès maintenant.

Pour la réussite de ce projet, le comité a lancé différentes recherches pour apporter la logistique nécessaire. Les propositions en matériel de sonorisation seront bien accueillies. A partir de ces éléments, un budget sera établi avec l'objectif de garder le montant de la participation accessible à tous (3€ par adulte en 2005).

Le bulletin d'inscription sera envoyé en mai. Mais dès aujourd'hui, le comité reçoit les mises à jour de la liste des descendants sur augustin.roy@ystia.eu Pour vérifier l'exactitude des informations vous concernant, consultez la liste des descendants sur http://augustinroy.ystia.eu

Le comité d'organisation de réunira à nouveau le jeudi 22 avril à 20 heures chez Bernard Roy. Toutes les bonnes volontés sont acceptées.

 22 avril 2010  

Déroulement de la journée

Déroulement :

• 11h00 : accueil, retrouvailles, installation
• 12h00 : photo du groupe
• 12h30 : apéritif en commun
• 13h00 : pique-nique
• 14h30 : animations
• 18h00 : brioche

Animations :

Nous comptons sur Guillaume et des volontés qui se déclareraient sur le terrain pour animer globalement la journée.

 FORT ROYAL – C’est un jeu proposé par Bernard avec de nombreuses épreuves d’adresse. Ce pourrait être un concours entre les différentes branches de descendance avec un fil rouge et six « ateliers » qui intéresseraient les participants et mobiliseraient des supporters. Il requerra une quinzaine d’encadrants.

KARAOKÉ – Voilà une activité où les meilleurs gosiers ROY pourront s’affronter.

 AUTRES - jeu de massacre pour les enfants, tir à la corde, concours de palets…

 Logistique

Lieu : la prairie et le bois auprès de la Boulogne. Il n’y aura pas de position de repli en cas de mauvais temps, une simple annulation.

Toilette : une caravane aménagée avec 4 toilettes sèches est mise gracieusement à notre disposition.

Podium : une remorque agricole à paille est proposée avec la couverture par une bâche pour la sono.

Sono : recherche en cours

Électricité : un câble amènera l’électricité de la Ruffelière ce qui diminuera la perte en ligne. Besoins : sono, refroidisseur, vidéo-projecteur, écran LCD…

Refroidisseur : Marie-Agnès met à disposition son matériel.

Grillage le long de la rivière : Guy Morisseau a réservé le matériel.

Stands :  Philippe voit auprès du comité des fêtes pour en réserver 2 doubles (bar, karaoké/diaporama).

Tables : Marie-Agnès met à disposition les tables pour le bar et les jeux. Chacun pourvoira pour le pique-nique.

 Les autres éléments seront appréciés en fonction des inscriptions (apéritif, brioche, bar…)

Photo de groupe

La proposition du photographe de remplacer le support carton par une chemise cartonnée n’est pas retenue car elle suppose de connaître très tôt le nombre de chemises à imprimer.

Mise à jour des descendants

36 nouveaux descendants sont apparus depuis la dernière rencontre en 2005. Il est possible à chacun de contrôler ses données sur le site Internet.

Bulletin d’inscription

Il est désiré une diffusion maximale par Internet pour réduire les coûts. Merci de transmettre le maximum d’adresses des cousines et cousins.

Date d’envoi le 27 mai, date de retour avant le 6 juin.

Site Internet

Des photos des nouveaux descendants (2005-2010) sont attendues pour les faire connaître de toute la royauté.

Prochaine réunion

11juin 2010  

Cette réunion a été particulièrement intense car elle a posé toute la logistique pour la réussite de la journée du 4 juillet.

A partir des inscriptions reçues, 200 à ce jour, nous avons tablé sur une présence de 200 à 250 personnes pour effectuer les préparatifs. Celles et ceux qui n’ont pas encore répondu ou changeront d’avis seront toujours les bienvenus à la fête.

La logistique

Tous les moyens et matériels nécessaires ont été obtenus.

Plusieurs rendez-vous ont été fixés pour la mise en place. Les bonnes volontés sont attendues. Merci d’envoyer un petit message pour indiquer votre disponibilité à augustin.roy@ystia.eu .

·        JEUDI 1^er JUILLET à 15H sur le terrain de la fête

·        SAMEDI 3 JUILLET à 9H30 sur le terrain de la fête.

·        DIMANCHE 4 JUILLET à 10H sur le terrain de la fête.

·        LUNDI 5 JUILLET à 9H30 sur le terrain de la fête.

Les principales actions ont été listées et les acteurs recensés (on peut se joindre à eux) :

Les animations

Bernard Roy souhaite réunir les animateurs (Amélie, Guillaume et autres volontaires) le mardi 29 ou le mercredi 30 juin pour définir les activités proposées.

Le budget

Le montant de la participation a été conservé à 3 euros par adulte. C’est la source unique de financement de la fête. Les tarifs du bar couvrent les frais.

La mise à jour des descendants

La mise à jour continue : 618 descendants connus d’Augustin Roy (1833-1918) et Jeanne Pichaud (1826-1907) dont 58 depuis la rencontre de 2005.Merci à chacun de vérifier l’exactitude des infos sur http://augustinroy.ystia.eu/descendants2010.htm

L’envoi des photos est toujours ouvert pour le trombinoscope des descendants, spécialement pour les nouveaux.

La liste des descendants, les photos de la fête et autres anecdotes constitueront le livret de cette fête. Mais il a été décidé de ne plus faire de document papier, seulement un album informatique qui sera envoyé dans les familles. Pour les exclus d’Internet, il sera possible de l’imprimer.

Jeanne et Augustin vous attendent le 4 juillet sur le lieu de leur vie pour une rencontre dans la convivialité et la bonne humeur :

- l’accueil à partir de 11 heures      
- la photo de groupe de toutes les cousines et cousins à 12 heures (impératif)         
- le verre de l’amitié offert vers 12 heures 30   
- le déjeuner dans un bois avec le pique-nique que vous aurez apporté 
- l’après-midi de divertissements et d’échanges avec « Fort Royal », un karaoké…
- la dégustation de la célèbre brioche vendéenne vers 18 heures        
- la soirée se prolongera selon le plaisir de tous.

4 décembre 2010  

Le comité de pilotage s’est réuni le samedi après-midi. Étaient présents Paulette Voisneau Neveux et Suzanne Voisneau Pasquier, Marylise Chemin Morisseau, Bernard Roy, Philippe Bretin, Maurice Pasquier, Gilles Neveux et Jean-Pierre Morisseau. S’étaient excusés Monique Chauchet Roy, Marie-Agnès Épiard Roy, Monique Pavageau Vaillant, Amélie Siorat, Guy Morisseau, Michel Bretin, Gilbert Pavageau, Guillaume Vaillant.

1.   Bilan de la rencontre du 4 juillet

Merci aux quelques familles qui ont pris le temps de répondre au questionnaire de satisfaction qui nous a aidé à dresser le bilan.

Bilan de la communication

Première information des familles – Le bouche à oreille a plus ou moins bien fonctionné au moment du Nouvel An 2010.

Inscriptions – Des destinataires de ce courrier n’ont pas répondu, un petit mot aurait été apprécié des organisateurs.

Site Internet, adresses courriel – Ils constituent un nouveau mode de communication facile et économique, mais ceux qui préfèrent le courrier postal n’ont pas été oubliés. Les nouveaux connectés peuvent se faire connaître en envoyant un message à augustin.roy@ystia.eu afin d’être en communication des nouvelles de la tribu.

Le retour de la fête – Seuls des commentaires de satisfaction sont remontés au comité d’organisation. Des remarques et des suggestions vont servir pour l’avenir.

Maintenir le lien – C’est la principale difficulté entre deux rencontres. Pourtant, ce lien est nécessaire pour que le contact demeure. Alors, les cousines et cousins sont invités à diffuser leurs nouvelles familiales, par courriel à augustin.roy@ystia.eu ou par téléphone au 0251419941.

Mise à jour des descendants – voir la remarque au-dessus. La communication des nouveaux-nés est attendue, avec une photo si possible pour le trombinoscope.

Depuis le 4 juillet, nous avons appris les décès de :       
+ Marie-Thérèse ROY BERTRAND (n°632)           
+ Jean-Pierre FONTENEAU, mari de Catherine HEURTIN (n°2433)         
+ Augustine BRETIN PEAUDEAU (n°213)

Bilan de la logistique

Bilan des animations

La présentation de Jean-Claude Morisset : une présentation préalable aurait été nécessaire pour ceux qui ne connaissaient pas son aventure et susciter ainsi leur intérêt.

Le karaoké : nous ne sommes pas vraiment les Rois de la chanson…

Les Jeux ( Fort Royal, le tir à la corde…) ont permis le « mélange » des cousins. Des commentaires pour les non participants auraient été appréciés.

L’exposition : RAS

Les animateurs : Merci à Amélie et Guillaume.

Bilan financier

Bernard, notre trésorier, a présenté les comptes. Une proposition sera faite pour dédommager Norbert Guéry de la consommation électrique, Raoul Roy fils de l’utilisation du terrain. Ainsi, les dépenses et les recettes seront quasi équilibrées, et un fond d’une centaine d’euros sera disponible pour le futur.

En conclusion, l’édition 2010 restera dans la mémoire des participants. Leur principal regret est une sous-représentation des 25-40 ans. Bravo à certaines familles pour leur présence nombreuse. L’appréhension de rencontrer des inconnus est à surmonter ; ne sommes-nous pas tous cousins ? Il nous faut faire savoir que cette journée est familiale et conviviale et que chacun est bien accueilli, pourvu qu’il soit ouvert à la rencontre.

1.   Après 1985, 1995, 2005, 2010…

Après quatre éditions, les générations ont changé. En 1985, les aînés se connaissaient tous comme cousins. Aujourd’hui, la tribu s’est beaucoup étendue et dispersée. Pourtant, il reste un souhait partagé de maintenir ce lien autour de nos ancêtres communs, Jeanne Pichaud et Augustin Roy. Pour cela, une rencontre tous les 5 ans a été plébiscitée.

Aussi, d’ores et déjà, le comité d’organisation a retenu la date de la prochaine :

 Dimanche 5 juillet 2015

Des rappels viendront en 2014. Le comité d’organisation se constituera à la rentrée 2014. Préparez-vous donc à y participer, à apporter vos suggestions pour que ce jour soit inoubliable pour tous, à convaincre les timides et les indécis d’être présents.

 Alimentons le site Internet pour maintenir un lien ROYAL. http://augustinroy.ystia.eu

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