Préparation
du 15/11/2014
Le comité d’organisation de la rencontre des
descendants d’Augustin et de Jeanne ROY s’est réuni le samedi 15 novembre
2014 : Anne 63111, Catherine 12113 et 6213, Marie-Agnès 5232, Monique 1211,
Suzanne 2212, Jean-Pierre 2331, Raoul 12112 et 6212, Thierry 22121. Le cercle
reste ouvert à celles et ceux qui veulent participer à la préparation de la
rencontre pour les prochaines réunions.
Le but
de la réunion était de préparer le courrier à tous les descendants pour les
informer, les sensibiliser à la rencontre prévue depuis 2010. Il fallait donc
en définir le contenu et les moyens de diffusion.
En
2010, il avait été retenu la date du dimanche 5 juillet 2015. Mais il est
apparu au groupe que la programmation un samedi pouvait être préférée par
une majorité dans la mesure où il devient possible de prolonger en soirée
(grillades, feu de joie…) , avec des animations intéressant plus les jeunes.
Ce
sera aux cousins et cousines d’indiquer le jour (samedi 4 ou dimanche 5
juillet 2015) qui a leur préférence par l’intermédiaire d’un sondage,
avant le 10 janvier,
* soit par Internet
* soit par courrier, téléphone et SMS…
Le
groupe a eu aussi une interrogation pour le lieu de la rencontre :
conserver le terrain des 4 premiers rendez-vous ou rechercher un autre endroit.
La réponse a été unanime pour continuer dans le même cadre qui réunit
toutes les attentes, parking, un couvert boisé appréciable en cas de chaleur,
un large espace ensoleillé pour les animations, et surtout la proximité avec
le hameau où vécurent nos ancêtres au 19ème siècle.
Si une
soirée est organisée, il sera possible de dormir sur place (toile de
tente, camping-car…).
Reste
à rechercher un lieu de repli en cas de pluie.
Prochainement, Anne va ouvrir un compte facebook
pour faciliter les échanges entre cousins et cousines. Vous en serez informés
dès que les contacts seront ouverts.
Encore peu d’entre eux ont
envoyé leur adresse mail et celles de leurs proches. Pour que la communication
fonctionne en vue de cette rencontre, merci de réparer les oublis auprès de augustin.roy@ystia.eu
Cette rencontre de juillet 2015
est aussi l’occasion d’actualiser la liste des descendants. Votre famille
est-elle à jour dans la base http://augustinroy.ystia.eu/descendants2015.htm/
? Merci d’apporter les nouveaux éléments à augustin.roy@ystia.eu
Il est un autre domaine qui mériterait
une actualisation, c’est la galerie de portraits initiée en 2005 et 2010. Les
nouveaux-nés présentés ont maintenant 10 ans pour certains. C’est
l’occasion d’afficher une photo plus récente, en l’envoyant à augustin.roy@ystia.eu
La photo de la rencontre de 1985
est devenue « collector » car les enfants d’alors sont les parents
d’aujourd’hui, et presque deux générations ont disparu. Les rencontres
suivantes ont fait aussi l’objet d’une photo de groupe grâce à la
collaboration d’un photographe local qui utilise un praticable pour disposer
tous les participants en hauteur. Afin de négocier cette prestation, il sera nécessaire
de connaître les intentions des cousins et cousines : une autre
consultation sera proposée plus tard.
Le comité d’organisation a prévu
de se revoir le samedi 24 janvier, peut-être à La Haye-Fouassière pour
mobiliser les cousines et cousins du vignoble nantais. Il statuera alors sur la
date en fonction des réponses à la consultation et commencera à structurer le
déroulement de la journée.
Préparation
du 24/01/2015
Le comité d’organisation de la rencontre des
descendants d’Augustin et de Jeanne ROY s’est réuni le samedi 24 janvier
2015 : Anne 63111, Catherine 12113 et 6213, Paulette (2213), Bernard (6312),
Guy (2332), Jean-Pierre 2331, Raoul 12112 et 6212, Thierry 22121. Le cercle
reste ouvert à celles et ceux qui veulent participer à la préparation de la
rencontre pour les prochaines réunions.
Il a pris connaissance du choix exprimé par les
cousines et cousins pour la date de la rencontre. Par 56 votes contre 14,
c’est donc la
journée du samedi 4 juillet qui a été
plébiscitée.
Ce n’était pas le choix de celles et ceux qui
travailleront ce jour-là, mais la rencontre se prolongera en soirée afin de
leur permettre d’y participer dans la mesure du possible.
Voici le déroulement qui vous est proposé :
- ACCUEIL à partir de 11H30
- APÉRITIF EN COMMUN vers 12H30
- REPAS DU MIDI, chacun emportant son pique-nique
- APRÈS-MIDI avec des jeux et compétitions par génération
et par branche (descendance de chaque enfant de Jeanne et Augustin)
- PHOTO DE GROUPE vers 18H00
- POT EN COMMUN avec brioche vendéenne
- REPAS DU SOIR, chacun emportant son pique-nique (
grills et mogettes seront mis à disposition)
- SOIRÉE FESTIVE
Le comité souhaite recueillir vos suggestions par
rapport à cette présentation car c’est une ébauche qu’il sera nécessaire
d’étoffer, surtout en matière d’animations. Que les talents soient “dénoncés”
! Le comité va rechercher le meilleur coût d’organisation sans négliger
la qualité afin que chacun(e) puisse participer quelle que soit sa situation
financière. Il sera possible de camper sur le site.
La prochaine réunion de préparation est fixée au
samedi 28 mars à 14H30. La présence de celles et ceux qui ont prévu leur
aide pour la logistique sera souhaitée.
A vos agendas pour retenir la date du SAMEDI 4
JUILLET.
Préparation
du 13/06/2015
Les
inscriptions
Merci
aux 85 familles qui ont répondu à notre invitation. 58 familles ont
répondu positivement, les autres ne pouvant être présentes ce jour.
RAPPEL
: la demande d’inscription n’était qu’une consultation pour
dimensionner la logistique : tout celles et ceux qui changeraient
d’avis restent les bienvenus.
Aujourd’hui,
vous êtes 165 à avoir annoncé votre participation. C’est un
peu moins que pour les précédentes éditions. Il faut noter le
mariage d’une petite-fille de Georges ROY (523) ce même jour qui
nous privera de la présence de nombreuses cousines et cousins. Nous
présentons nos meilleurs vœux de bonheur aux futurs mariés.
Le
programme de la journée
·
ACCUEIL à
partir de 11H30 : un large parking sera à votre disposition et un
comité d’accueil vous guidera. Les usagers de camping-car
pourront passer la nuit sur place.
Pour une bonne reconnaissance des liens
familiaux, chaque participant épinglera un badge de la couleur de sa
branche avec son nom. De plus, la tenue vestimentaire peut être
associée à cette couleur (tee-shirt, casquette…).
-
blanc, les descendants d’Augustine Roy, épouse Guéraud,
(Gallot, Hilléreau…) et leur famille,
- bleu, les descendants d’Augustin Roy (Bretin, Morisset…)
et leur famille,
- rouge, les descendants d’Eugène Roy (Jaumouillé, Duret…)
et leur famille,
- jaune, les descendants de Jean-Baptiste Roy (Fouché, Daulée…)
et leur famille,
- vert, les descendants de Henri Roy (Pavageau, Chiffoleau…)
et leur famille.
- APÉRITIF
EN COMMUN vers 12H30 (offert)
- REPAS
DU MIDI, chacun emporte son pique-nique et si possible
son matériel (seules quelques tables pourront être proposées)
- APRES-MIDI
avec des jeux et compétitions par génération et par branche
(descendance de chaque enfant de Jeanne et Augustin). Un bar sera
ouvert pour les échanges conviviaux (jus de fruit, sodas, bières,
vins...)
- PHOTO
DE GROUPE à 17 H précises réalisée par un
professionnel (studio Lollier). Les tirages seront à retirer
après 19H.
- POT
EN COMMUN avec brioche vendéenne (offerts)
- REPAS
DU SOIR, chacun emportant son pique-nique (des barbecues
seront mis à disposition)
- SOIRÉE
FESTIVE pour profiter de cette longue journée d’été
La
logistique
|
Le comité d’organisation a prévu les éléments nécessaires pour le
confort et le plaisir de tous : toilettes, réserve d’eau, bar, terrain
ombragé et terrain ensoleillé, podium, espace expo, stands, sonorisation,
sécurisation du bord de la rivière, signalétique routière...
Il fera donc appel à votre participation financière pour
le paiement des éléments précédemment énumérés, des boissons et de la
brioche offertes, de l’indemnisation des contributeurs en matériel...
Le montant a été fixé à 4 euros par adulte pour la journée.
Comme pour les éditions précédentes, il est fait appel aux volontaires
pour la préparation du lieu de la rencontre, des installations, des équipements
et pour leur retour après la fête.
Voici le calendrier :
actions |
lieu |
jour |
horaire
du rendez-vous |
nettoyage
du terrain |
terrain |
mercredi
1er juillet |
9
H |
premiers
préparatifs |
terrain |
vendredi
3 juillet |
10
H |
mise
en place finale |
terrain |
samedi
4 juillet |
10
H |
démontage |
terrain |
dimanche
5 juillet |
10
H |
Que celles et ceux qui acceptent d’aider bénévolement à ces différents
travaux se signalent par mail (augustin.roy@ystia.eu)
ou par téléphone (0251419941).
L’accès
La première carte montre l’accès au terrain de la rencontre à partir du
bourg de St-Philbert-de-Bouaine (route de Corcoué-sur-Logne) et à partir du
bourg de Rocheservière (route de la Vacherie). La seconde précise le lieu,
après le village de La Valotière en venant de St-Philbert-de-Bouaine, après
le village du Moulin Neuf en venant de Rocheservière. Ces parcours
seront fléchés pour faciliter votre venue.
Pour toute information complémentaire que vous souhaiteriez, vous pouvez nous
contacter par :
* 0251419941
Préparation
du 12/12/2015
Le comité d’organisation s’est réuni ce samedi 12 décembre 2015 pour
faire le bilan de la rencontre des ROY du 4 juillet : Catherine, Marylise,
Monique & Monique, Paulette, Suzanne, Gilbert, Jean-Pierre et Raoul.
En utilisant vos réponses à l’évaluation qui avait été soumise aux
participants et les avis fournis oralement, le comité a pu dresser un bilan
du déroulement de la journée.
Votre appréciation a permis de mesurer votre satisfaction pour les
retrouvailles familiales, pour la bonne journée passée ensemble, adultes et
enfants.
Vous avez aimé le lieu, la convivialité, les animations, la bonne humeur
partagée, les services mis à votre disposition.
Vous avez regretté le manque de temps pour discuter et échanger avec chacun,
une participation plus faible que pour les éditions précédentes.
Le comité d’organisation vous remercie pour vos félicitations. Il a
constaté de bons échanges entre les participants, une satisfaction du choix
du samedi pour prolonger en soirée. Il a noté que le déroulement de cette
première soirée était à améliorer pour qu’elle rassemble plus de
participants.
Ensuite le comité a examiné les comptes. Les recettes totales s’élèvent
à 785,85 euros. Le comité d’organisation remercie celles et ceux qui ont
contribué à modérer les dépenses dans le prêt de matériels. Les dédommagements
ne sont pas tout à fait terminés mais le total des dépenses est estimé à
environ 690 euros, ce qui laisse un solde positif de 100 euros qui
s’ajoutera aux soldes cumulés des précédentes éditions (131,90 euros).
Voilà un petit pécule qui permettra d’engager sereinement l’avenir.
Vous avez été unanimes à souhaiter la poursuite des rassemblements tous les
5 ans. Pour le futur, vous avez proposé de favoriser plus les brassages entre
cousins, de réaliser une grillade commune sur inscription le soir,
d’augmenter l’offre d’animations pour la soirée et la nuit, de présenter
une carte d’implantation des cousins pour le rapprochement des voisins des
différentes branches, de solliciter les talents artistiques...
Les mails et le site Internet sont jugés intéressants pour maintenir le
contact et diffuser les nouvelles familiales. Le groupe Facebook n’a pas
rencontré beaucoup d’ami(e)s. Si quelqu’un veut en prendre l’animation,
il pourra continuer. Sinon, il sera arrêté. Les candidatures
d’administrateur(trice) sont à envoyer à
augustin.roy@ystia.eu
Le comité d’organisation souhaite encore remercier les cousines et
cousins qui ont participé bénévolement à la réussite du 4 juillet. Un
moment festif les réunissant pourrait se réaliser.
Cousines et cousins, vous avez 5 ans pour préparer la prochaine rencontre et
intégrer le futur comité d’organisation afin d’encore dynamiser ce
moment exceptionnel. Faites connaître vos idées !