Préparation du 15/11/2014

Le comité d’organisation de la rencontre des descendants d’Augustin et de Jeanne ROY s’est réuni le samedi 15 novembre 2014 : Anne 63111, Catherine 12113 et 6213, Marie-Agnès 5232, Monique 1211, Suzanne 2212, Jean-Pierre 2331, Raoul 12112 et 6212, Thierry 22121. Le cercle reste ouvert à celles et ceux qui veulent participer à la préparation de la rencontre pour les prochaines réunions.

 

Le but de la réunion était de préparer le courrier à tous les descendants pour les informer, les sensibiliser à la rencontre prévue depuis 2010. Il fallait donc en définir le contenu et les moyens de diffusion.

 

En 2010, il avait été retenu la date du dimanche 5 juillet 2015. Mais il est apparu au groupe que la programmation un samedi pouvait être préférée par une majorité dans la mesure où il devient possible de prolonger en soirée (grillades, feu de joie…) , avec des animations intéressant plus les jeunes.

 

Ce sera aux cousins et cousines d’indiquer le jour (samedi 4 ou dimanche 5 juillet 2015) qui a leur préférence par l’intermédiaire d’un sondage, avant le 10 janvier,        
* soit par Internet
* soit par courrier, téléphone et SMS…

Le groupe a eu aussi une interrogation pour le lieu de la rencontre : conserver le terrain des 4 premiers rendez-vous ou rechercher un autre endroit. La réponse a été unanime pour continuer dans le même cadre qui réunit toutes les attentes, parking, un couvert boisé appréciable en cas de chaleur, un large espace ensoleillé pour les animations, et surtout la proximité avec le hameau où vécurent nos ancêtres au 19ème siècle.

Si une soirée est organisée, il sera possible de dormir sur place (toile de tente, camping-car…).

Reste à rechercher un lieu de repli en cas de pluie.

 

Prochainement, Anne va ouvrir un compte facebook pour faciliter les échanges entre cousins et cousines. Vous en serez informés dès que les contacts seront ouverts.

 

Encore peu d’entre eux ont envoyé leur adresse mail et celles de leurs proches. Pour que la communication fonctionne en vue de cette rencontre, merci de réparer les oublis auprès de augustin.roy@ystia.eu

 

Cette rencontre de juillet 2015 est aussi l’occasion d’actualiser la liste des descendants. Votre famille est-elle à jour dans la base http://augustinroy.ystia.eu/descendants2015.htm/ ? Merci d’apporter les nouveaux éléments à augustin.roy@ystia.eu

 

Il est un autre domaine qui mériterait une actualisation, c’est la galerie de portraits initiée en 2005 et 2010. Les nouveaux-nés présentés ont maintenant 10 ans pour certains. C’est l’occasion d’afficher une photo plus récente, en l’envoyant à augustin.roy@ystia.eu

 

La photo de la rencontre de 1985 est devenue « collector » car les enfants d’alors sont les parents d’aujourd’hui, et presque deux générations ont disparu. Les rencontres suivantes ont fait aussi l’objet d’une photo de groupe grâce à la collaboration d’un photographe local qui utilise un praticable pour disposer tous les participants en hauteur. Afin de négocier cette prestation, il sera nécessaire de connaître les intentions des cousins et cousines : une autre consultation sera proposée plus tard.

 

 

Le comité d’organisation a prévu de se revoir le samedi 24 janvier, peut-être à La Haye-Fouassière pour mobiliser les cousines et cousins du vignoble nantais. Il statuera alors sur la date en fonction des réponses à la consultation et commencera à structurer le déroulement de la journée.

Préparation du 24/01/2015

Le comité d’organisation de la rencontre des descendants d’Augustin et de Jeanne ROY s’est réuni le samedi 24 janvier 2015 : Anne 63111, Catherine 12113 et 6213, Paulette (2213), Bernard (6312), Guy (2332), Jean-Pierre 2331, Raoul 12112 et 6212, Thierry 22121. Le cercle reste ouvert à celles et ceux qui veulent participer à la préparation de la rencontre pour les prochaines réunions.  
Il a pris connaissance du choix exprimé par les cousines et cousins pour la date de la rencontre. Par 56 votes contre 14, c’est donc la journée du samedi 4 juillet qui a été plébiscitée.
Ce n’était pas le choix de celles et ceux qui travailleront ce jour-là, mais la rencontre se prolongera en soirée afin de leur permettre d’y participer dans la mesure du possible.
 
Voici le déroulement qui vous est proposé :
Le comité souhaite recueillir vos suggestions par rapport à cette présentation car c’est une ébauche qu’il sera nécessaire d’étoffer, surtout en matière d’animations. Que les talents soient “dénoncés” ! Le comité  va rechercher le meilleur coût d’organisation sans négliger la qualité afin que chacun(e) puisse participer quelle que soit sa situation financière. Il sera possible de camper sur le site.
 
La prochaine réunion de préparation est fixée au samedi 28 mars à 14H30. La présence de celles et ceux qui ont prévu leur aide pour la logistique sera souhaitée.
 
A vos agendas pour retenir la date du SAMEDI 4 JUILLET.

Préparation du 13/06/2015

 

Les inscriptions

 

Merci aux 85 familles qui ont répondu à notre invitation. 58 familles ont répondu positivement, les autres ne pouvant être présentes ce jour.

RAPPEL : la demande d’inscription n’était qu’une consultation pour dimensionner la logistique : tout celles et ceux qui changeraient d’avis restent les bienvenus.

 

Aujourd’hui, vous êtes 165 à avoir annoncé votre participation.  C’est un peu moins que pour les précédentes éditions. Il faut noter le mariage d’une petite-fille de Georges ROY (523) ce même jour qui nous privera de la présence de nombreuses cousines et cousins. Nous présentons nos meilleurs vœux de bonheur aux futurs mariés.

 

Le programme de la journée
 

·    ACCUEIL à partir de 11H30 : un large parking sera à votre disposition et un comité d’accueil vous guidera. Les usagers de camping-car pourront passer la nuit sur place.

            Pour une bonne reconnaissance des liens familiaux, chaque participant épinglera un badge de la couleur de sa branche avec son nom. De plus, la tenue vestimentaire peut être associée à cette couleur (tee-shirt, casquette…).

 

- blanc, les descendants d’Augustine Roy, épouse Guéraud, (Gallot, Hilléreau…) et leur famille,
- bleu, les descendants d’Augustin Roy (Bretin, Morisset…) et leur famille, 
- rouge, les descendants d’Eugène Roy (Jaumouillé, Duret…) et leur famille, 
- jaune, les descendants de Jean-Baptiste Roy (Fouché, Daulée…) et leur famille, 
- vert, les descendants de Henri Roy (Pavageau, Chiffoleau…) et leur famille.

  • APÉRITIF EN COMMUN vers 12H30 (offert)
  • REPAS DU MIDI, chacun emporte son pique-nique et si possible son matériel (seules quelques tables pourront être proposées)
  • APRES-MIDI avec des jeux et compétitions par génération et par branche (descendance de chaque enfant de Jeanne et Augustin). Un bar sera ouvert pour les échanges conviviaux (jus de fruit, sodas, bières, vins...)
  • PHOTO DE GROUPE à 17 H précises réalisée par un professionnel (studio Lollier). Les tirages seront à retirer  après 19H.
  • POT EN COMMUN avec brioche vendéenne (offerts)
  • REPAS DU SOIR, chacun emportant son pique-nique (des barbecues seront mis à disposition)
  • SOIRÉE FESTIVE pour profiter de cette longue journée d’été
 
La logistique
Le comité d’organisation a prévu les éléments nécessaires pour le confort et le plaisir de tous : toilettes, réserve d’eau, bar, terrain ombragé et terrain ensoleillé, podium, espace expo, stands, sonorisation, sécurisation du bord de la rivière, signalétique routière...
 
Il fera donc appel à votre participation financière pour le paiement des éléments précédemment énumérés, des boissons et de la brioche offertes, de l’indemnisation des contributeurs en matériel...
Le montant a été fixé à 4 euros par adulte pour la journée.
 
Comme pour les éditions précédentes, il est fait appel aux volontaires pour la préparation du lieu de la rencontre, des installations, des équipements et pour leur retour après la fête.
Voici le calendrier :
 
actions lieu jour horaire du rendez-vous
nettoyage du terrain terrain mercredi 1er juillet 9 H
premiers préparatifs terrain vendredi 3 juillet 10 H
mise en place finale terrain samedi 4 juillet 10 H
démontage terrain dimanche 5 juillet 10 H
 
Que celles et ceux qui acceptent d’aider bénévolement à ces différents travaux se signalent par mail (augustin.roy@ystia.eu) ou par téléphone (0251419941).
 
L’accès
 
La première carte montre l’accès au terrain de la rencontre à partir du bourg de St-Philbert-de-Bouaine (route de Corcoué-sur-Logne) et à partir du bourg de Rocheservière (route de la Vacherie). La seconde précise le lieu, après le village de La Valotière en venant de St-Philbert-de-Bouaine, après le village du Moulin Neuf en venant de Rocheservière. Ces parcours  seront fléchés pour faciliter votre venue.
  
Pour toute information complémentaire que vous souhaiteriez, vous pouvez nous contacter par :
* augustin.roy@ystia.eu
* http://augustinroy.ystia.eu
* 0251419941

Préparation du 12/12/2015

Le comité d’organisation s’est réuni ce samedi 12 décembre 2015 pour faire le bilan de la rencontre des ROY du 4 juillet : Catherine, Marylise, Monique & Monique, Paulette, Suzanne, Gilbert, Jean-Pierre et Raoul.
 
En utilisant vos réponses à l’évaluation qui avait été soumise aux participants et les avis fournis oralement, le comité a pu dresser un bilan du déroulement de la journée.
Votre appréciation a permis de mesurer votre satisfaction pour les retrouvailles familiales, pour la bonne journée passée ensemble, adultes et enfants.
Vous avez aimé le lieu, la convivialité, les animations, la bonne humeur partagée, les services mis à votre disposition.
Vous avez regretté le manque de temps pour discuter et échanger avec chacun, une participation plus faible que pour les éditions précédentes.
 
Le comité d’organisation vous remercie pour vos félicitations. Il a constaté de bons échanges entre les participants, une satisfaction du choix du samedi pour prolonger en soirée. Il a noté que le déroulement de cette première soirée était à améliorer pour qu’elle rassemble plus de participants.
 
Ensuite le comité a examiné les comptes. Les recettes totales s’élèvent à 785,85 euros. Le comité d’organisation remercie celles et ceux qui ont contribué à modérer les dépenses dans le prêt de matériels. Les dédommagements ne sont pas tout à fait terminés mais le total des dépenses est estimé à environ 690 euros, ce qui laisse un solde positif de 100 euros qui s’ajoutera aux soldes cumulés des précédentes éditions (131,90 euros). Voilà un petit pécule qui permettra d’engager sereinement l’avenir.

 

Vous avez été unanimes à souhaiter la poursuite des rassemblements tous les 5 ans. Pour le futur, vous avez proposé de favoriser plus les brassages entre cousins, de réaliser une grillade commune sur inscription le soir, d’augmenter l’offre d’animations pour la soirée et la nuit, de présenter une carte d’implantation des cousins pour le rapprochement des voisins des différentes branches, de solliciter les talents artistiques...
 
Les mails et le site Internet sont jugés intéressants pour maintenir le contact et diffuser les nouvelles familiales. Le groupe Facebook n’a pas rencontré beaucoup d’ami(e)s. Si quelqu’un veut en prendre l’animation, il pourra continuer. Sinon, il sera arrêté. Les candidatures d’administrateur(trice) sont à envoyer à augustin.roy@ystia.eu
 
Le comité d’organisation souhaite encore  remercier les cousines et cousins qui ont participé bénévolement à la réussite du 4 juillet. Un moment festif les réunissant pourrait se réaliser.
 
Cousines et cousins, vous avez 5 ans pour préparer la prochaine rencontre et intégrer le futur comité d’organisation afin d’encore dynamiser ce moment exceptionnel. Faites connaître vos idées !